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Privacy Policy

App: OnCallRota (iOS) · Last updated: May 2026

1. Summary

OnCallRota is designed as a local-first roster planner. Your colleague names, schedules, backups, and exports are stored on your device. We do not operate our own account server for roster content, and we do not use the App for advertising tracking.

Data may leave your device only when you export, share, or back up files—or when you optionally enable online holiday lookups (see section 5).

2. Who is responsible (“controller”)

The developer of OnCallRota (“we”, “us”) is responsible for processing described in this policy. Contact details are listed on the App Store product page or your website.

3. What we process

4. What we do not collect

• No roster account or cloud sync operated by us.
• No advertising identifiers or cross-app tracking in the App.
• No sale of personal data.
• No analytics SDK that profiles you for marketing (as of this policy date).

Apple’s systems may process purchase and device data according to Apple’s privacy policy when you use the App Store or subscriptions.

5. Optional online holiday data

If you enable online regional holidays in Settings, the App requests public holiday and school-break information from third-party APIs, including:

• OpenHolidays API — country/region code, date range, language preference for labels;
• Nager.Date — for some countries, similar regional/date parameters.

These requests do not include colleague names, email addresses, or duty assignments. Cached holiday overlays may be stored locally on your device to reduce repeat requests.

6. Legal bases (EEA / UK)

Where GDPR or UK GDPR applies:

• Contract / app functionality: local storage and roster features necessary to provide the App you use.
• Legitimate interests: optional holiday lookups you enable; fraud prevention for subscriptions via Apple.
• Consent: where required for optional features or exports you initiate.
• Legal obligation: retention of billing records held by Apple.

7. Retention

• Local roster data remains on your device until you delete it, uninstall the App, or use Settings → Erase all data.
• Exported files remain wherever you save them (Files, email, cloud drives)—under your control.
• Approved statistics archive (pinned rosters) is stored locally until removed via erase or overwrite.

8. Your rights

Depending on your location, you may have rights to access, rectify, erase, restrict, or port personal data, and to object to certain processing. Because roster content is stored locally, you can usually exercise these rights directly in the App (view/edit colleagues, erase all data, export JSON backup).

For subscription or purchase data held by Apple, contact Apple. You may also lodge a complaint with your local data protection authority.

9. Security

Data is protected by your device’s operating system (passcode, biometrics, encryption). We recommend device encryption, regular JSON backups, and careful sharing of exports that contain colleague names or schedules.

10. Children

The App is intended for professional/organisational roster planning by adults. It is not directed at children under 16.

11. International transfers

Holiday API providers may process technical request data on servers outside your country. Apple may process subscription data globally according to Apple’s policies.

12. Changes

We may update this policy. The “Last updated” date at the top will change. Material updates may also be referenced in the App’s Trust & help section.

13. Contact

p.r.struijkerboudier[at]me.com

OnCallRota · Privacy Policy · May 2026

Deutsch · DE

Datenschutzerklärung

App: DienstPlan (iOS) · Stand: Mai 2026

1. Kurzüberblick

DienstPlan ist als lokal-first Dienstplaner konzipiert. Namen von Kolleg:innen, Pläne, Backups und Exporte liegen auf Ihrem Gerät. Wir betreiben keinen eigenen Account-Server für Dienstplaninhalte und nutzen die App nicht für Werbe-Tracking.

Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie exportieren, teilen oder sichern — oder wenn Sie optional Online-Feiertage aktivieren (Abschnitt 5).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist der Entwickler von DienstPlan („wir“). Kontaktdaten finden Sie auf der App-Store-Produktseite oder Ihrer Website.

3. Welche Daten verarbeitet werden

4. Was wir nicht erheben

• Kein von uns betriebener Cloud-Account oder Sync für Dienstplaninhalte.
• Keine Werbe-IDs oder geräteübergreifendes Tracking in der App.
• Kein Verkauf personenbezogener Daten.
• Kein Analytics-SDK für Marketing-Profiling (Stand dieser Erklärung).

Apple-Systeme können Kauf- und Gerätedaten gemäß Apple-Datenschutz verarbeiten.

5. Optionale Online-Feiertage

Bei aktivierten Online-Feiertagen in den Einstellungen fragt die App öffentliche Feiertags- und Schulferiendaten bei Drittanbietern ab, u. a.:

• OpenHolidays API — Länder-/Regionscode, Datumsbereich, Sprache für Bezeichnungen;
• Nager.Date — für einige Länder ähnliche Parameter.

Diese Anfragen enthalten keine Kolleg:innennamen, E-Mail-Adressen oder Dienstzuweisungen. Zwischengespeicherte Feiertagsdaten können lokal gespeichert werden.

6. Rechtsgrundlagen (EWR / UK)

• Vertrag / App-Funktion: lokale Speicherung und Planungsfunktionen.
• Berechtigte Interessen: von Ihnen aktivierte Feiertagsabfragen; Abo-Betrugsprävention über Apple.
• Einwilligung: wo für optionale Funktionen oder von Ihnen initiierte Exporte erforderlich.
• Rechtliche Pflicht: Aufbewahrung von Abrechnungsdaten bei Apple.

7. Speicherdauer

• Lokale Dienstplandaten bleiben bis zur Löschung, Deinstallation oder Einstellungen → Alles löschen.
• Exportierte Dateien verbleiben dort, wo Sie sie speichern—unter Ihrer Kontrolle.
• Das Statistik-Archiv (angeheftete Pläne) liegt lokal bis zum Löschen oder Überschreiben.

8. Ihre Rechte

Je nach Wohnsitz haben Sie u. a. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da Inhalte lokal liegen, können Sie viele Rechte direkt in der App ausüben (Kolleg:innen bearbeiten, alles löschen, JSON-Backup exportieren).

Für bei Apple gespeicherte Kaufdata wenden Sie sich an Apple. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Sicherheit

Daten werden durch das Betriebssystem Ihres Geräts geschützt (Code, Biometrie, Verschlüsselung). Wir empfehlen Geräteverschlüsselung, regelmäßige JSON-Backups und vorsichtiges Teilen von Exporten mit Personenbezug.

10. Kinder

Die App richtet sich an Erwachsene für berufliche Dienstplanung, nicht an Kinder unter 16 Jahren.

11. Drittlandübermittlung

Feiertags-API-Anbieter können technische Anfragedaten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Apple kann Abo-Daten global gemäß eigenen Richtlinien verarbeiten.

12. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum „Stand“ oben ändert sich entsprechend. Wesentliche Updates können in der App unter Vertrauen & Hilfe erwähnt werden.

13. Kontakt

p.r.struijkerboudier[at]me.com

DienstPlan · Datenschutzerklärung · Mai 2026

Nederlands · NL

Privacybeleid

App: Dienst Planner (iOS) · Laatste update: mei 2026

1. Samenvatting

Dienst Planner is een lokaal-first roosterplanner. Colleganamen, roosters, back-ups en exports staan op je apparaat. Wij beheren geen eigen accountserver voor roosterinhoud en gebruiken de App niet voor advertentietracking.

Gegevens verlaten je apparaat alleen als jij exporteert, deelt of back-upt — of als je optioneel online feestdagen inschakelt (sectie 5).

2. Verantwoordelijke

De ontwikkelaar van Dienst Planner (“wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking in dit beleid. Contactgegevens staan op de App Store-productpagina of je website.

3. Welke gegevens we verwerken

4. Wat we niet verzamelen

• Geen door ons beheerde cloud-account of sync voor roosterinhoud.
• Geen advertentie-ID’s of cross-app tracking in de App.
• Geen verkoop van persoonsgegevens.
• Geen analytics-SDK voor marketingprofilering (per datum van dit beleid).

Apple-systemen kunnen aankoop- en apparaatgegevens verwerken volgens het privacybeleid van Apple.

5. Optionele online feestdagen

Met online regionale feestdagen in Instellingen vraagt de App feest- en schoolvakantiedata op bij API’s van derden, waaronder:

• OpenHolidays API — land-/regiocode, datumbereik, taalvoorkeur;
• Nager.Date — voor sommige landen vergelijkbare parameters.

Deze verzoeken bevatten geen colleganamen, e-mailadressen of dienstoewijzingen. Gecachte feestdagdata kan lokaal worden opgeslagen.

6. Rechtsgronden (EER / VK)

• Overeenkomst / app-functionaliteit: lokale opslag en planningsfuncties.
• Gerechtvaardigd belang: door jou ingeschakelde feestdag-opvragingen; abonnementsfraude via Apple.
• Toestemming: waar vereist voor optionele functies of exports die jij start.
• Wettelijke verplichting: bewaren van facturatiegegevens bij Apple.

7. Bewaartermijn

• Lokale roosterdata blijft tot je het wist, de App verwijdert, of Instellingen → Alles wissen gebruikt.
• Geëxporteerde bestanden blijven waar jij ze opslaat—onder jouw controle.
• Het statistiek-archief (vastgepinde roosters) staat lokaal tot wissen of overschrijven.

8. Jouw rechten

Afhankelijk van je locatie heb je o.a. recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Omdat inhoud lokaal staat, kun je veel rechten direct in de App uitoefenen (collega’s bewerken, alles wissen, JSON-back-up exporteren).

Voor aankoopgegevens bij Apple: neem contact op met Apple. Je kunt ook klagen bij een toezichthoudende autoriteit (in Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens).

9. Beveiliging

Gegevens worden beschermd door het besturingssysteem van je apparaat (code, biometrie, versleuteling). Wij raden apparaatversleuteling, regelmatige JSON-back-ups en voorzichtig delen van exports met persoonsgegevens aan.

10. Kinderen

De App is bedoeld voor professionele roosterplanning door volwassenen, niet voor kinderen onder 16 jaar.

11. Doorgifte buiten de EER

Feestdag-API’s kunnen technische verzoekdata buiten je land verwerken. Apple kan abonnementsgegevens wereldwijd verwerken volgens eigen beleid.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid bijwerken. De datum “Laatste update” bovenaan wijzigt mee. Belangrijke updates kunnen in de App onder Vertrouwen & hulp worden vermeld.

13. Contact

p.r.struijkerboudier[at]me.com

Dienst Planner · Privacybeleid · mei 2026